रूस और भारत के बीच आपूर्ति का आयोजन कहाँ से शुरू करें?
अंतर्राष्ट्रीय डिलीवरी की योजना बनाते समय पहली गलती उत्पाद की आवश्यकताओं की जांच करने से पहले एक मार्ग चुनना है। सबसे पहले, आपको उत्पाद कोड, आयात की शर्तें, प्रमाणन की आवश्यकता, लेबलिंग और विशेष परमिट निर्धारित करने की आवश्यकता है। ये पैरामीटर दस्तावेजों की सूची, सीमा शुल्क निकासी के समय और स्वीकार्य प्रवेश बिंदुओं को प्रभावित करते हैं।
कंपनी तब भूगोल निर्धारित करती है: जहां आपूर्तिकर्ता, खरीदार, गोदाम या उत्पादन स्थल स्थित है। भारत में एक लंबा क्षेत्र और कई बड़े बंदरगाह समूह हैं, इसलिए मुंबई, चेन्नई या दिल्ली में डिलीवरी न केवल कीमत में, बल्कि मार्ग संरचना में भी भिन्न होगी। एक सही तुलना केवल संपूर्ण डोर-टू-डोर योजना के आधार पर ही संभव है।
लॉजिस्टिक्स गणना में क्या शामिल करें
समुद्री या हवाई वाहक की दर लागत का केवल एक हिस्सा है। वित्तीय मॉडल में टर्मिनल हैंडलिंग, भंडारण, बीमा, सीमा शुल्क, ब्रोकरेज सेवाएं, अंतर्देशीय परिवहन और देरी के कारण संभावित लागत शामिल होनी चाहिए। खराब होने वाले, खतरनाक या बड़े कार्गो के लिए, विशेष प्रसंस्करण शर्तों की गणना अलग से की जाती है।
अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले, पार्टियों को Incoterms के अनुसार डिलीवरी के आधार, दस्तावेजों की जिम्मेदारी और जोखिमों के हस्तांतरण के क्षण पर सहमत होना होगा। अनुबंध में शब्दांकन वास्तविक परिवहन योजना के अनुरूप होना चाहिए। यदि शर्तों को औपचारिक रूप से चुना जाता है, तो कार्गो भेजे जाने के बाद अक्सर अप्रत्याशित खर्च उत्पन्न होते हैं।
- अंतर्राष्ट्रीय और घरेलू परिवहन अनुभाग;
- बंदरगाह, टर्मिनल और गोदाम शुल्क;
- कार्गो बीमा और पैकेजिंग लागत;
- सीमा शुल्क, कर और प्रतिनिधि सेवाएँ;
- दस्तावेज़ों के निरीक्षण या सुधार के लिए समय और बजट आरक्षित रखें।
भारतीय साझेदार और दस्तावेजों का सत्यापन
श्रृंखला की विश्वसनीयता प्रत्येक भागीदार पर निर्भर करती है: आपूर्तिकर्ता, आयातक, वाहक, सीमा शुल्क प्रतिनिधि और प्राप्तकर्ता। सहयोग शुरू करने से पहले, कंपनी के पंजीकरण डेटा, हस्ताक्षरकर्ता के अधिकार, वांछित श्रेणी के सामान के साथ अनुभव और अनिवार्य परमिट की उपलब्धता की जांच करना महत्वपूर्ण है। किसी प्रस्ताव की व्यावसायिक व्यवहार्यता कानूनी और परिचालन संबंधी उचित परिश्रम का विकल्प नहीं है।
किसी विशिष्ट उत्पाद और लेनदेन मॉडल के लिए दस्तावेज़ों का एक सेट तैयार किया जाता है। आमतौर पर, इसमें एक अनुबंध, चालान, पैकिंग सूची, परिवहन दस्तावेज़, मूल और अनुरूपता के प्रमाण पत्र शामिल होते हैं। नाम, मात्रा, वजन और कीमतें सभी रूपों में समान होनी चाहिए। यहां तक कि छोटी-छोटी विसंगतियां भी पूछताछ और प्रसंस्करण में देरी का कारण बन सकती हैं।
पहली डिलीवरी के जोखिमों को कैसे कम करें?
पहले शिपमेंट के लिए, एक नियंत्रित वॉल्यूम चुनना और श्रृंखला में प्रतिभागियों के साथ पूरे दस्तावेज़ प्रवाह को पहले से जांचना बुद्धिमानी है। एक परीक्षण डिलीवरी वास्तविक शर्तों को दिखाती है, अतिरिक्त लागतों का खुलासा करती है और आपको दलाल और वाहक के साथ आयातक की बातचीत की जांच करने की अनुमति देती है। इसके बाद वास्तविक डेटा के आधार पर वित्तीय मॉडल को परिष्कृत किया जा सकता है।
देरी, व्यवधान या शेड्यूल में बदलाव की स्थिति में वैकल्पिक मार्ग और कार्रवाई के तरीके को पहले से निर्धारित करना उपयोगी है। नियंत्रण बिंदु विशिष्ट जिम्मेदार व्यक्तियों को सौंपे जाने चाहिए, और कार्गो की स्थिति नियमित रूप से सभी परियोजना प्रतिभागियों को प्रेषित की जानी चाहिए।
- अनुबंध समाप्त करने से पहले उत्पाद के लिए आवश्यकताओं की पुष्टि करें;
- कई तुलनीय मार्ग गणनाएँ प्राप्त करें;
- वाहक को माल सौंपने से पहले दस्तावेजों की जांच करें;
- पार्टियों की जिम्मेदारियाँ और संचार की प्रक्रिया तय करना;
- वॉल्यूम बढ़ाने से पहले एक परीक्षण वितरण करें।
सतत आपूर्ति श्रृंखला के लिए रोडमैप
प्रारंभिक चरण का परिणाम एक एकल रोड मैप होना चाहिए: मार्ग, अर्थशास्त्र, दस्तावेजों का सेट, सत्यापित प्रतिपक्ष, समय सीमा और जोखिम प्रतिक्रिया परिदृश्य। केंद्र कंपनियों को रूसी और भारतीय बाजारों की आवश्यकताओं की तुलना करने, विशेष साझेदार ढूंढने और लॉजिस्टिक्स पर ठोस बातचीत तैयार करने में मदद करता है।